Privacyverklaring

Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van je interactie met ons verwerken we de volgende gegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam, wanneer je het contactformulier of een aanvraag invult.
• Lidmaatschapsgegevens: aanvraag- en intakegegevens, gekozen lidmaatschapsniveau en je motivatie.
• Accountgegevens: e-mailadres en inloggegevens voor het ledenplatform.
• Event- en inschrijvingsgegevens: voor welke events je je inschrijft, inclusief eventuele gast- en bedrijfsgegevens.
• Profielgegevens voor de ledenlijst: als je daarvoor kiest, tonen we je naam, bedrijf, functie, expertise en een korte omschrijving in onze openbare ledenlijst.
• Betaalgegevens: betalingen verlopen via onze betaaldienstverlener; wij ontvangen de status van een betaling, niet je volledige kaart- of rekeninggegevens.
• Technische gegevens: beperkte, geanonimiseerde gebruiksstatistieken van de website.

Waarvoor en op welke grondslag

We verwerken je gegevens uitsluitend voor duidelijke doeleinden:

• Het beoordelen en afhandelen van lidmaatschapsaanvragen (grondslag: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang).
• Het beheren van je lidmaatschap en account (uitvoering van de overeenkomst).
• Het organiseren van en je inschrijving voor events (uitvoering van de overeenkomst).
• Het afhandelen van betalingen (wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst).
• Communicatie over je aanvraag, lidmaatschap of inschrijving (gerechtvaardigd belang).
• Verbetering en beveiliging van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang).

Verstrekking aan derden (verwerkers)

Wij verkopen je gegevens nooit. We schakelen zorgvuldig geselecteerde dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, op basis van verwerkersovereenkomsten:

• Supabase, voor de beveiligde opslag van gegevens en accountbeheer.
• Resend, voor het versturen van e-mails.
• Mollie, voor de afhandeling van betalingen.
• Vercel, voor het hosten van de website.

Wij delen gegevens alleen met anderen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Zichtbaarheid in de ledenlijst en onderlinge communicatie

Leden kunnen er zelf voor kiezen om met een profiel in onze openbare ledenlijst te verschijnen. Daarbij tonen we uitsluitend naam, bedrijf, functie, expertise en een korte omschrijving. Deze zichtbaarheid is optioneel: je zet dit zelf aan of uit in je profiel en je kunt dit op elk moment wijzigen.

Directe contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres, LinkedIn, KvK- en adresgegevens) tonen we nooit openbaar. Een niet-lid dat contact met een lid wil, dient daarvoor een aanvraag in die uitsluitend bij ons secretariaat binnenkomt. Wij brengen partijen alleen in contact met instemming van het betreffende lid.

Wij bieden geen intern berichtensysteem aan en slaan geen onderlinge privéberichten tussen leden op.

Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot een lidmaatschap leiden, verwijderen of anonimiseren we binnen twaalf maanden. Lidmaatschaps- en accountgegevens bewaren we gedurende je lidmaatschap en daarna conform wettelijke termijnen. Voor betaal- en factuurgegevens geldt de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeperking op basis van rollen.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken, en het recht op dataportabiliteit. Stuur je verzoek naar ons via onderstaande contactgegevens. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Lees ons cookiebeleid op https://exclusiefnetwerknederland.nl/cookiebeleid/ voor meer informatie.

Contactgegevens

Organisatie

Exclusief Netwerk Nederland

E-mail

secretariaat@exclusiefnetwerknederland.nl

Telefoon

+31 6 81490310

Ontmoetingsplek

Fort de Gagel, Utrecht

Fort de Gagel is uitsluitend onze ontmoetingsplek. Wij houden hier geen kantoor en zijn op geen enkele wijze met Fort de Gagel gelieerd.